ExcelをAIに任せる【2026年7月版】関数・データ整形・集計はどこまで丸投げできるか

2026年、AIはスプレッドシートの「中」に入ってきた

まず押さえておきたいのは、AIとスプレッドシートの距離が今年になって一気に縮まったという事実だ。3社とも、チャット画面にデータを持ち込ませるのではなく、シートの隣にAIを置く方式に舵を切っている。

どこまで任せられるのか──数字で見る

「AIがExcelをやってくれる」と聞いて最初に知りたいのは、どの程度あてになるのかという一点だろう。ここには参考になる数字がある。SpreadsheetBenchというベンチマークだ。研究者が作った人工的な問題ではなく、Excelのフォーラムに実際に投稿された912件の相談をそのまま課題にしている点に価値がある。つまり、現実の人が現実に詰まった場面の集合だ。

2026年3月10日、GoogleはGoogleスプレッドシートのGeminiがこのベンチマークで70.48%の成功率に達し、人間の専門家に迫る水準になったと発表した。

この数字は、二通りの読み方ができる。ひとつは「専門家に並ぶところまで来た」という明るい読み方。もうひとつは「10回頼めば3回は直しが要る」という現実的な読み方だ。実務で使う側が持つべきなのは、後者の構えである。

ここで大事なのは、失敗のしかたを知っておくことだ。AIは「できません」と言わずに、それらしい数式やそれらしい数字を返してくる。空欄になっていれば気づくが、もっともらしく埋まっていると見過ごす。だから検算は、目視ではなく機械的な突き合わせで行うのが基本になる。

ケース1：関数が書けない

いちばん任せやすいのがこれだ。「別の表から商品コードで単価を引っぱってきたい」「A列が空欄なら空欄のまま、そうでなければB列とC列を掛けたい」といった要望を日本語で伝えると、数式が返ってくる。ここはAIの得意分野で、成功率も高い。

返ってきた数式をそのまま貼る前に、ひとつだけ確認したいことがある。参照範囲が絶対参照になっているかだ。数式を下方向にコピーしたときに参照範囲までずれてしまい、途中から結果が狂う。これはAIが返す数式でもっともよくある落とし穴で、しかも上の数行だけ見ていると正しく見えるため気づきにくい。

ケース2：もらったデータが汚い

他部署や取引先から受け取ったファイルの表記が揃っていない、という場面。日付の書式がばらばら、全角と半角の数字が混在、会社名に「株式会社」が付いたり付かなかったり、末尾に見えない空白が入っている。この整形作業も任せられるが、ケース1とは任せ方が変わる。

ポイントは、AIに直させるのではなく、直す方法を作らせることだ。1,000行のデータを渡して「整えて」と頼むと、AIは1,000行ぶんの結果を返してくる。この方式には二つの問題がある。どこをどう変えたのか追えないことと、行数が多いと途中を静かに端折られる場合があることだ。

数式で処理すれば、元の列はそのまま残る。整形後の列を別に作って並べれば、変換前と変換後を目で見比べられる。ここが手作業より優れている点で、「AIに任せる」の本当の利点は速さより、この見比べられる状態を安く作れることにある。

ケース3：集計してグラフにする

3つのケースのなかで、いちばん慎重になるべきなのがこれだ。理由ははっきりしている。関数の間違いは数式を見れば分かるし、表記ゆれの直し漏れは並べれば分かる。ところが集計結果の間違いは、出てきた数字を見ても分からない。

たとえば「地域別・四半期別の売上を集計して」と頼んだとする。返ってきた表の合計が実際の総額と1円もずれていなければ問題ない。だが、対象期間の判定が1日ずれていたら、あるいは返品データを含めるかどうかの解釈が自分の意図と違っていたら、数字はもっともらしいまま静かに間違う。

もうひとつ、集計を頼むときは条件を自分の言葉で先に書き出すとよい。「対象は2026年4月1日から6月30日まで」「キャンセル分は除く」「税抜で集計」。この3行を添えるだけで、解釈のずれはかなり減る。そして返ってきたら、AIが実際にどの条件で集計したかを説明させて、自分が書いた3行と照らし合わせる。

グラフ化については、任せてよい部分が多い。棒か折れ線か、軸をどう取るかといった判断はAIが提案してくれるし、間違っていても見れば分かる。ただしグラフの元になっている集計表が正しいことが前提になるので、順番としては集計の検算が先だ。

3つのAIの向き不向き

ここまでの3ケースを踏まえて、どのツールがどの場面に向くかを整理する。各社が公開している仕様にもとづく比較で、優劣の順位付けではない。

選び方の目安はこうなる。職場のファイルがExcelとGoogleスプレッドシートの両方にまたがっているならChatGPT。サイドバーが両方に用意されているうえ、無料プランからでも試せるので、まず入口として無理がない。

他人が作った数式の意味を追う作業が多いならClaude。参照したセルを示しながら答える性質は、引き継いだブックの解読や、#REF! の原因追跡と相性がよい。ただし対応形式が .xlsx と .xlsm に限られ、有料プランが前提になる。

業務がGoogleスプレッドシートで完結しているならGemini。=AI() をセルに書けるのは他にない使い勝手で、分類やタグ付けのような列単位の処理と噛み合う。ただし一括生成は先頭350セルまで、返るのはテキストのみ、IFなど他の数式の中には入れられない、取り消しができない、といった制約は先に知っておきたい。

ファイルを渡す前に確かめること

ここは実務でいちばん見落とされる。売上データも顧客名簿も、Excelファイルとして扱っている限りは自分のPCの中にある。それを外部のサービスに渡す瞬間、話が変わる。

もっとも安全なのは、実データを渡さずに済ませる方法だ。ケース1とケース2で紹介した「数式を作らせる」やり方なら、渡すのは列構成と数件のサンプルだけで足りる。数式は自分のPCの中で実行される。手間はほとんど変わらないので、迷ったらこちらを選べばよい。

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